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关于我院“档案数字化扫描及文书档案整理服务项目”的采购公告

发布时间:2025.01.09 来源:医院办公室 发布人:医院办公室 点击数:2902

广州医科大学附属第三医院办公室将开展档案数字化扫描及档案整理服务项目,欢迎符合资格条件的优质企业参加,并承诺提供相关的服务。

一、项目名称:档案数字化扫描及档案整理服务

1.招标数量:1项

2.最高限价:人民币85000元(投标价超出最高限价的投标无效)

3.招标标的类型:服务

4.服务期:合同签订后6个月内

二、投标人资格要求:

1.具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件:

1.1 提供在中华人民共和国境内有效的执照(或证书)副本、组织机构代码证、税务登记证(国税、地税)复印件或三证合一证明文件复印件证明(加盖公章及加盖法人代表印章或签名),投标人需提供完整的最新股东信息(若有)。分公司投标的,必须提供总公司的营业执照副本复印件及总公司针对本项目投标的授权书原件;如投标人为自然人的需提供自然人身份证明;

1.2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供资格文件声明函);

1.3 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(提供资格文件声明函);

1.4 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供资格文件声明函);

1.5 参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录【重大违法记录,是指投标人因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。(“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款,法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的,从其规定。)】(提供资格文件声明函);

1.6 法律、行政法规规定的其他条件(提供资格文件声明函)。

2.投标人必须是企业独立法人,不接受联合报价;不允许分包、转包。

3.具备档案整理资质(档案局认证的资质)证明,加盖公章及加盖法人代表印章或签名。

4.不同的投标人之间有下列情形之一的,不接受作为参与同一采购项

目竞争的投标人(提供资格文件声明函):

4.1 法定代表人或单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系

的投标人。

4.2 为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的投标人。

5. 投标人未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合规定条件的投标人【以采购代理机构在投标截止日当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果为准,注:若投标人为分支机构的,同时对该分支机构所属总公司(总所)进行信用记录查询,该分支机构所属总公司(总所)存在不良信用记录的,视同投标人存在不良信用记录。】

三、获取招标文件的方法:

1.招标文件获取时间:2025年1月15日至2025年1月19日17:00(北京时间),以邮箱收到时间为准。

2.获取招标文件的方式:按照下列要求提供相关资料,提供的所有资料须加盖公章。

(1)经年审合格的营业执照副本或事业单位法人证书复印件;

(2)法定代表人证明书或法定代表人授权委托书(注明授权范围、项目名称、联系方式);

(3)法定代表人或投标人授权代表身份证复印件。

本次招标不组织现场报名,符合资格的潜在投标人请在报名截止时间前,将上述资料电子扫描件发送至邮箱gy3ybms@gz.gov.cn邮件正文中注明公司名称、负责本项目的授权代理人联系电话、电子邮箱、所投项目名称、项目编号。如未注明详情导致获取招标文件不成功,后果由投标人自行承担。

备注:以上资料参与正式投标时须放入投标文件中。

四、递交投标文件要求:

1.投标文件截止时间:2025年1月20日18:00分(北京时间)。

2.投标文件递交要求:

①投标人营业执照复印件(三证合一)(加盖公章及加盖法人代表印章或签名);

②法人授权书(加盖公章及加盖法人代表印章或签名);

③密封投标函;

④投标人必须提供单独密封的唱标信封;

⑤提交投标文件必须密封,否则作无效投标处理;

⑥投标文件及密封面写上联系人、联系电话;

⑦投标文件按件号单独密封;

⑧投标文件一式3份(正本1份、副本2份)。

3.本院不负责投标人准备和递交投标文件所发生的任何成本或费用。

4.开标时间和地点另行通知。

地点:广州市荔湾区多宝63号广州医科大学附属第三医院员工培训中心3楼综合档案室

本次招标不组织现场递交投标文件,各投标人应通过顺丰速运寄付的方式(不接受其他的快递公司和到付、同城等形式投标),在投标截止时间之前(以快递公司收件时间为准,请保留邮寄凭证备查),按照招标文件的要求寄出投标文件(邮寄包裹中,投标文件应使用信封或其他方式,按照招标文件的要求另行密封)。投寄时间超过截止时间,或者递交方式不符合要求,或者寄出的投标文件数量、内容不符合招标文件要求的,均视为无效投标。

五、联系方式:

联系人:王老师,电话:020-81292618   


附件:档案数字化扫描及档案整理服务项目采购需求.doc

 


                          广州医科大学附属第三医院

                            2025年1月9日     


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